Basics of Meeting Online

دوره: مکالمه ی حرفه ای / فصل: ارتباطات آنلاین / درس 1

Basics of Meeting Online

توضیح مختصر

In Lesson Two, we'll identify and classify expressions, vocabulary, and body language to use during online group discussions. Your voice can sound different when you use a microphone or be more difficult to understand, so it's very important to pay extra attention to the pronunciation skills we looked at in Module 1. Online video conferencing blends 21st Century technology with your experience and English language skills, and creates opportunities for your success.

  • زمان مطالعه 5 دقیقه
  • سطح خیلی سخت

دانلود اپلیکیشن «زوم»

این درس را می‌توانید به بهترین شکل و با امکانات عالی در اپلیکیشن «زوم» بخوانید

دانلود اپلیکیشن «زوم»

فایل ویدیویی

ترجمه‌ی درس

[موسیقی] . به ماژول 2 مکالمه حرفه ای انگلیسی ، روزمره ، آنلاین ، و تلفنی خوش اومدین . این ماژول سه درس داره ، که روی تماس با کنفرانس ویدئویی تمرکز خواهد داشت. تو درس اول، نگاهی بر اصول ملاقات آنلاین خواهیم داشت. تو درس دوم، اصطلاحات، واژگان، و زبان بدن رو شناسایی و طبقه بندی خواهیم کرد تا در خلال بحثهای آنلاین گروهی استفاده کنیم. و تو درس 3، به کار گیری این زبان بحث گروهی رو در موقعیتهای مختلف تمرین خواهیم کرد. بیایید شروع کنیم. تو این درس، میخوام کنفرانس ویدئویی رو معرفی کنم، چی هست ، چطور ازش استفاده می کنیم، کی و چرا استفاده می کنیم. شانس اینو دارین تا سایتهای کنفرانس ویدئویی بسیاری و برنامه هایی که آنلاین یافت میشن رو بررسی کنین . در پایان این درس ، حساب کاربری کنفرانس ویدئویی خودتون و ایجاد میکنین . خب، کنفرانس ویدئویی چیه ؟ ارتباط از طریق اینترنته ، که به افراد با موقعیت های مکانی مختلف ، اجازه میده برای برگزاری جلسه ای جمع بشن . میشه تنها شامل 2 نفر باشه که از محل کارشون با هم تشکیل جلسه میدن ، یا آدمای زیادی تو مکانهای مختلف که با هم تماس برقرار میکنن . کی و چطور باید کنفرانس ویدئویی رو استفاده کنیم ؟ خیلی از شماها احتمالا میتونین جواب اون سؤالا رو بدین ، چون همین الانم کنفرانس ویدئویی ، شاید به زبان انگلیسی یا به زبان مادری رو دارین استفاده میکنین . چه در حال کنفرانس آنلاین هستید یا خیر، میدونید که دنیای کاری امروزه داره هر چه بیشتر جهانی میشه . متخصصانی چون شما، از نقاط مختلف با هم دارید کار میکنین و ارتباطات برقرار می کنن، حتی وقتی نمیتونن به طور فیزیکی کنار هم باشن . جلسه میزارن ، حرف میزنن ، و اطلاعات رو به وسیله ی ابزارهای کنفرانس آنلاین به اشتراک میگذارن . در واقع، برخی دانشجویان “جورجیا تک” -فناوری گرجستان- ، پیش از ثبت نام ، از طریق کنفرانس ویدئویی مصاحبه میشن . در طول اجرای کنفرانس ویدئویی ، شرکت کننده ها میتونن ، پاور پوینت ها، ویدئوها، و اسناد را هم به اشتراک بگذارن . به علاوه، جلسات رو میشه ضبط کرد به طوری که شرکت کننده ها یه نسخه ی ضبط شده همیشگی برای استفاده هاشون داشته باشن. در حالی که جلسۀ آنلاین میتونه خیلی شبیه جلسۀ حضوری باشه ، موقعیتهای خاصی هست که متفاوتش میکنه و چالش بر انگیزتر میشه ، چون انگلیسی زبان مادری تون نیست، لازمه برای آمادگی تو جلسه هایی که فقط به زبان انگلیسی هستن ، زمان بیشتری صرف کنین . لازمه چیزایی که میخواید بگید رو برنامه ریزی و تمرین کنین . وقتی از میکروفن استفاده می کنین ، صداتون متفاوت به نظر میرسه یا فهمش مشکل میشه ، پس خیلی مهمه که به مهارتهای تلفظ که در ماژول 1 داشتیم، توجه بیشتری داشته باشین . بیایین بعضی نکات مهم را سریع مرور کنیم . آروم حرف زدن رو و با صدای یکنواخت تمرین کنین . وقتی تند حرف میزنیم ، فهمیدن حرفامون مشکل میشه ، به خصوص در حالت آنلاین، و اگر مردم نتونن صداتو بشنون ، دیگه فرقی نداره چی میگین . سپس، فشار برکلمه -word stress- را تمرین کنین تلفظ لغتهای کلیدی ای که قراره استفاده بشه را بررسی کنین . اگه واژگان مهم را بد تلفظ کنین ، شنونده ها پیامتون رو نخواهند فهمید . در نهایت ، برای آهنگین صحبت کردن، به چی نیاز داریم ؟ هیمنطور که تمرین میکنین ، ریتم زبان انگلیسی را به یاد داشته باشین . واژه های مهم توی جمله هاتون رو با فشار رو کلمه -استرس- ادا کنید ، واژه های ساختاری را ملایم تر و کوتاه تر بگین . این باعث میشه راحت تر حرفاتون فهمیده بشه . همینکه چیزایی را که قراره بگین رو تمرین کردین ، به آدمایی فکر کنین که قراره جلسه بزارین و چیزی که ممکنه نیاز داشته باشن را برنامه ریزی کنین . برای سؤالهایی که ممکنه پیش بیان، آماده باشین. در طول جلسه، به شرکت کننده های دیگه احترام بذارین و مراقب باشین چه مدت صحبت می کنین. مطمئن بشین همه نوبت حرف زدن دارن، و وقتی صحبت نمی کنین، یادتون باشه میکروفنتون را خاموش کنین. صدای خش خش کاغذ، زنگ تلفن، باز و بسته شدن درها می تونه خیلی حواس پرت کننده باشن. بسیار مهمه که حواستون به جلسه باشه. هرگز فراموش نکنین که جلوی دوربین هستین، و همه می تونن ببینن چه کار می کنین، حتی اگر در حال صحبت نباشین. صورتتون را دیگران می بینن، پس حتما می خواهین که مشغول و دوستانه به نظر برسین هم در حال گفتگو و هم در حال گوش دادن. حالا، از چه سایتهای کنفرانس ویدئویی باید استفاده کنین؟ می خوام فقط سایتهای رایگان را ذکر کنم، که با برخی یا همۀ آنها ممکنه آشنا باشین. اینها شامل ,Google Hangouts, Skype for Business Fuze, WebEx, GoToMeeting و Meeting Burner هستن. پیش از ادامه، مقداری وقت بذارین برای بررسی بعضی سایتها و سپس انتخاب یکی و ایجاد حساب کاربری. اگر هم با یکی حساب کاربری دارین، چطوره یکی دیگه را امتحان کنین تا خدمات دیگری را هم بررسی کنین؟ برای جمع بندی، کنفرانس ویدئویی آنلاین ابزار مهمیه برای متخصصان در حال کار امروزی. ملاقات و به اشتراک گذاری اطلاعات را به آسانی در سراسر دنیا ممکن می کنه. نیاز به توجه ویژه به مهارتهای تلفظ داره تا تضمین کنه متوجه حرفهاتون میشن و ملاقاتهای آنلاین شما موفق هستن همانطوری که می خواهید باشن. کنفرانس ویدئویی آنلاین، فناوری قرن 21 را با تجربه تون و مهارتهای انگلیسی در هم می آمیزه، و فرصتهایی برای موفقیتتون خلق می کنه. پس، همۀ چیزهایی را که در موردش صحبت کردیم، در کنفرانس ویدئویی بعدیتون به خاطر داشته باشین.

متن انگلیسی درس

Welcome to Module 2 of Speak English Professionally in person, online, and on the phone. There are three lessons in this module, which will focus on connecting through video conferencing. In Lesson 1, we’ll look at the basics of meeting online. In Lesson Two, we’ll identify and classify expressions, vocabulary, and body language to use during online group discussions. And, in Lesson 3, we’ll practice applying these group discussion language in various situations. Let’s begin. In this lesson, I’m going to introduce video conferencing, what it is, how we use it, when we use it, and why we use it. You’ll have a chance to explore the many video conferencing websites and apps found online. At the end of this lesson, you’ll set up your own online video conferencing account. So, what is videoconferencing? It is communication through the Internet, which lets people at different places come together for a meeting. It can involve just two people getting together from their offices, or many people in many different places connecting. When and why should you use video conferencing? Many of you can probably answer those questions because you are already video conferencing in English, perhaps, or in your own language. Whether or not you already conference online, you know that today’s work world is becoming more and more global. Professionals like you, from many different places, are working together and building relationships, even when they cannot physically be together. They are meeting, talking, and sharing information by using online conferencing tools. In fact, some Georgia Tech students are interviewed through a video conference before enrolling. During a video conference, participants can also share PowerPoint presentations, videos, and documents. Additionally, the meetings can be recorded so that participants have a permanent record for their use. While meeting online can be very much like meeting in person, there are also special situations that make it different and more challenging, and because English is not your first language, you’ll need to spend more time getting ready for English-only meetings. You’ll need to plan what you’ll say and practice. Your voice can sound different when you use a microphone or be more difficult to understand, so it’s very important to pay extra attention to the pronunciation skills we looked at in Module 1. Let’s quickly review some of the important points. Practice speaking slowly and at a steady volume. When we speak fast, it’s very hard to understand us, especially online, and if people can’t hear you, it doesn’t matter what you say. Next, practice word stress, check the pronunciation of key words you’ll be using. If you mispronounce important words, your listeners will not understand your message. Finally, what do you need to do to speak rhythmically? As you practice, remember the rhythm of English. Stress the important words in your sentences, say the structure words softer and shorter. This will make you easy to understand. Once you’ve practiced what you plan to say, think about the people you’ll be meeting with and what they might need. Be prepared for questions that may come up. During the meeting, respect the other participants and watch how long you’re speaking. Be sure everyone has a turn to speak, and when you’re not talking, remember to turn off your microphone. Papers rustling, phones ringing, doors opening and closing can be very distracting. Very importantly, remain attentive to the meeting. Never forget that you’re on camera, and everyone can see what you’re doing, even if you’re not speaking. Your face is what people will see, so you want to look engaged and friendly, both while you’re speaking and while you’re listening. Now, what video conferencing sites should you use? I’m only going to mention free sites, some or all of which you may already be familiar with. These include Google Hangouts, Skype for Business, Fuze, WebEx, GoToMeeting, and Meeting Burner. Before you move on, take some time to explore some of the sites and then choose one and set up an account. If you have an account with one tool already, how about trying a different one to explore other services? To recap, online video conferencing is an important tool for today’s working professionals. It makes it possible to meet and share information easily around the world, and it requires special attention to pronunciation skills to guarantee that you’ll be understood and your online meetings will be the success that you want them to be. Online video conferencing blends 21st Century technology with your experience and English language skills, and creates opportunities for your success. So, keep in mind everything we’ve talked about in your next video conference.

مشارکت کنندگان در این صفحه

تا کنون فردی در بازسازی این صفحه مشارکت نداشته است.

🖊 شما نیز می‌توانید برای مشارکت در ترجمه‌ی این صفحه یا اصلاح متن انگلیسی، به این لینک مراجعه بفرمایید.